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公司办公室开展同业务竞赛检查
发布时间:2015-04-20 15:53:33        文章来源:       
    本网讯(通讯员 夏建权)近日,公司办公室主任陈哲一行,按照《关于深入开展办公室同业务竞赛的通知》要求,本着“肯定成绩、指出问题、现场培训”的原则,通过抽查30份2014年公司下发文件收处、传达情况,查看基层单位自发文件、纪要格式、排版,查看基层单位印章管理台账审批手续、用印内容登记可追溯性等,对西安、茂陵、兴平和杨凌基地10个基层单位2014年度及2015年一季度18项办公室业务进行了检查。检查中,公司办公室针对存在业务问题及时进行现场培训,听取他们对办公室系统建设好的意见和建议,解答基层单位办公室基层单位办公室人员存在的疑惑、顾虑,积极帮助他们解决目前工作中的难点,取得较好效果。
    通过检查,多年来办公室系统同业务竞赛和业务培训取得了预期效果:一是能严格执行《必赢电子游戏网站公文处理办法》,规范收处公司;二是及时传达公司重要文件和会议精神,保证公司政令畅通;三是基层单位将相关会议精神、管理制度、重大事项能以文件或纪要形式下发,公文习惯逐步规范;四是能严格执行《印章管理制度》规定,做到行政印章专人管理,建立审批台帐,规避管理风险。
    最后,陈主任就办公室系统人员落实高董事长在2015年工作会及党建纪检工作会提出改进工作作风要求,提出几点意见和建议:一是办公室系统人员要率先转变理念。办公室作为窗口部门,要树立高质量的工作标准,每一个环节都要从严把关,努力做到精益求精;要树立雷厉风行的工作作风,不能拖、延、缓,实行“四小时复命”制;要树立责任和团队意识,要有强烈的责任感,同事之间工作要相互提醒,不能事不关己高高挂起;要树立担当意识,出现失误或问题不能回避,要有错就改,主动从自身查找原因。二是细化基层单位内控制度和管理流程。办公室系统转变作风,细化管理,要做到“严、细、实、快”:“严”,要严格执行内控制度,并根据工作实际不断建立健全内控制度,规范管理行为。“细”,细化管理流程,堵塞管理漏洞,规范工作标准。“实”,工作要实事求是,不能弄虚作假、投机取巧。“快”,要提高工作效率,做到今日事今日毕,随时处于待命状态。三是树立管理服务标杆意识。办公室系统人员“清高”,“清”是指做政治上的清白人,“高”是指做高智慧的人,保持好的心态。四是紧抓办公室核心工作。要加强业务学习,提高业务能力;加强办公室系统内部交流,取长补短;加强内部科员绩效考核,充分调动大家积极性;加强管理创新,努力做到更好。

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