本网讯（陈哲 夏建权）5月23日上午，公司办公室在杨凌基地举行2013年度办公室系统同业务竞赛总结表彰会，公司办公室全体人员，各基层单位主管办公室领导，基层单位、项目部办公室主任、文书等60余人参加。办公室主任孙建军通报了公司办公室2013年度工作情况，并就如何适应新要求、做好办公室工作作了讲话。办公室副主任陈哲通报了2013年度同业务竞赛检查情况。工会副主席尚陆一宣读了《关于表彰2013年度办公室系统同业务竞赛优胜单位及先进个人的通知》。总经理魏效农出席会议，并作重要讲话。
根据《关于深入开展办公室同业务竞赛的通知》要求，今年4月公司办公室对四个基地10个基层单位就文件收处、会务组织、印章管理等21个管理点，通过台帐抽查、集中交流和现场点评的方式重点对“办文”情况进行检查，经综评：电仪公司、第二公司、第一公司办公室获优胜单位，李彩霞、魏小英、张小梅等11名同志获先进个人。
孙建军要求，办公室人员要处理好“四个”关系：一是处理好专与博的关系，既要成为办公室自身业务的行家，又要了解各类知识，做到博学多艺；二是处理好“动”与“静”的关系，既要在忙忙碌碌中凭借自身能力、素质做好每一件事，更要注意事后的反思；三是处理好“虚”与“实”的关系，既要虚事实做，又要从实事中抽象出理性的东西；四是处理好“忙”与“闲”的关系，既要忙而不乱，又要张弛有度，努力提高办公室工作水平，促进业务水平再上台阶。
总经理魏效农对获得优胜单位和先进个人表示祝贺，对公司办公室去年工作给予充分肯定，指出公司办公室能紧密围绕“办文、办会、办事”三大核心职能，体现出“六个亮点”：一是贯彻落实上级精神，出台并严格实施《改进文风会风实施细则》、《督办管理办法》，1100余份文件收处、督办无误差、无滞压；二是高质量撰写43份综合类材料、起草纪要34份，严格文件格式和规范性审核；三是注重能力建设，积极组织办公室人员参加集团业务培训，外聘专家对两级中干和办公室系统人员进行公务礼仪提升培训；四是落实中央八项规定精神和集团要求，修订《公务接待工作管理办法》，规范公务接待流程；五是加强总部指挥车辆管理，细化车辆考核，注重日常安全教育，安全行驶93.6万公里无事故；六是高度重视食品卫生，严把食材准入关，定期征求意见，提高饭菜质量和服务水平，机关食堂得到一致好评。同时，魏总对办公室工作提出坚决树立五个意识：一是提高认识，珍惜岗位，尽职尽责，树立追求完美的意识；二是低调做人，高调办事，加强沟通，悟性而为，树立提高执行力的意识；三是注重学习，提升素质，树立学以致用的意识；四是淡泊名利，严格自律，行稳致远，谨言慎行，树立从长计议的意识；五是与时俱进，勇于创新，保持活力，树立参谋助手的意识。
下午又组织了3个半小时的专题培训，公司办公室副主任陈哲就公司常用的工作总结、领导讲话、会议发言、工作汇报、仪式材料等撰写结构、技巧、重点要求等方面进行生动、详细的讲解，并将基层单位和公司同类型的材料进行比对分析，找差距、找问题；特别是对基层单位起草的材料和二级文件通过OA信息平台进行在线互动式修改，让大家直观、深刻认识文件、材料撰写所必须的严谨和务实。大家一致反映培训生动、专业、很好的结合了目前基层单位实际需求，受益匪浅，对今后基层单位办文能力提升起到很好的指导作用。培训后，公司办公室还对参会人员进行了培训考核。
