日前,在公司领导的大力支持下,经过共同努力,物资配送中心第一座档案资料室建成投用。
档案资料室位于康乐路化建大厦7楼,室内面积70平米,配备文件柜10个,为4组3列双柱式双面书架,同时配置温湿计、电脑、碎纸机、装订机等办公设备,为档案资料室正常投用提供了必要硬件设施,为项目物资采购过程资料长久保存创造了良好环境。
据悉,新投用的档案资料室共存放公司级及分公司级80多个项目采购过程资料一万多份,其中谈判文件资料1100册,采购计划上万份,采购合同12000份。为规范管理,资料管理人员按项目和采购方式对所有资料进行编号上架,做到组卷合理、目录清晰、案卷标题准确、排列科学统一,达到了公司标准化、规范化管理要求。(李泰华)