6月2日、7月19日，办公室主任陈哲一行先后赴西安、茂陵、兴平和杨凌基地9个基层单位，开展2015年度和2016年上半年办公室系统同业务竞赛检查，主要采取抽查公司下发文件收处、传达情况，查看基层单位自发文件、纪要格式、排版，查看基层单位印章管理台账审批手续、用印内容登记可追溯性，查看各单位会议记录要素、议事规则等。检查中，公司办公室针对存在业务问题及时进行现场“管理帮扶”和业务培训，积极帮助他们解决工作中的遇到难题和困惑，取得较好效果。同时，车辆服务中心核实了各基地公务车辆2015年总费用，抽查了车辆服务中心成立以来各基地兼职车辆调度工作情况，并对各基地派驻驾驶员进行了满意度测评。
总体讲，通过多年来办公室系统同业务竞赛和业务培训，目前各基层单位办公室基础业务管理水平趋于稳定：一是能严格执行《必赢电子游戏网站公文处理办法》，规范收处公司文件，并及时进行传达学习，确保公司政令畅通；二是基层单位公文习惯逐步规范，能将相关会议精神、管理制度、重大事项能以文件下发，文字工作水平不断提升；三是各类会议召开相对规范，会议记录要素完整，部分单位制定了议事规则，议定事项能形成纪要；四是印章管理能做到行政印章专人管理，建立审批台帐，严格审批；并制定自营项目印章管理办法，不定期进行抽查，规避印章管理风险。
最后，办公室主任陈哲强调：一是存在问题要立即进行整改、逐项消缺。二是加强公司《公文处理办法》学习，这是文件收处、发文的作业指导书，必须学到位、做到位。三是基层单位办公室主任和相关业务人员要建立定期业务自查机制，将规范的、好的做法固化下来，形成工作习惯。四是加强公司文件、材料学习，不断提升文字起草能力，重大事项要以请示或报告形式上报公司。五是明确工作分工，合理分配任务量、动态调配，充分调动大家积极性。六是从细处着手，确保办公室系统核心业务管理水平逐年提升。七是加强会议管理，严格按公司要求，结合实际制定各单位议事规则，规范会议记录。八是树立保密意识，建立文件、资料传输台账，严控流转范围。(夏建权)
